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解決済みの質問 
ヤッシー@休止中
施設を借りたのですが、日付が二転三転してやっとさやに納まったの事で参加費が浮動してしまった...
質問者: ヤッシー@休止中
施設を借りたのですが、日付が二転三転してやっとさやに納まったの事で参加費が浮動してしまった際は…
最初の日は使いたかった施設が一般の団体さんが使う事になり使えなかったので、4か所借りたのですが日付を変更するという風の便りを聞いて、副主催さんがアンケートをとりスタッフ内のアンケートと副主催の判断で日付が変更になりました。そのことで最初に使いたかった施設が使えるようになりました。しかし、参加レイヤー全員にアンケートをとって、最初の日は〇3票と△2票×1票でスタッフ内で決めた日は〇2票と△3票×1票とほぼ互角で、結局最初の日に決定したのですが、その変更により一般団体が使う日なので、追加で借りた施設の無駄になってしまい、その時のために払った金額をチャラできるほど安くはないので、参加費はまだ決定してないので上乗せしようかと考えております。上乗せ分は一人当たり、100〜400円の負担が発生します。

一言でいうとこういう事かな?みなさんは、イベント前日に突如として決まった人がドタキャンしたときはその人の分を素直に割り勘しますか?それとも、その人をブラリやブロックをして仕方なしに割り勘しますか?
質問日時: 2017/06/18 21:54解決日時: 2017/06/20 11:36
 不適切な質問として通報
いの@あと2日しかない
ベストアンサーに選ばれた回答
回答者: いの@あと2日しかない
主催がアウトです。
レイヤー側は何も悪くない。
主催が勝手に行動しただけ。ダメ。
副主催、スタッフが勝手に別の日を決めた。ダメ。
この別の日をキャンセルされて、ドタキャンと判断し、
レイヤーさんに具体的な金額も示さずに
参加費の上乗せを
この場で公言している書き込み。ダメ。
レイヤーさんは決めていた日を変更できるわけないです。
あわせなら日を変えるなんて尚更無理です。
アンケートで公平に決めたのに主催だけが反対する。ダメ。
反対するレイヤーさんはブラックリストやブロックして、割り勘にする。ダメ。
そんな撮影は楽しくないし誰も払わずストライキです。
主催が勝手過ぎますね。
この質問はするべきではなかったです。
多くのレイヤーさん達見てますよ。
今後の活動に支障が無いことを祈ります
 30
回答日時: 2017/06/20 08:53 
質問者からのコメント
ヤッシー@休止中
私は合わせの会場を抑え参加費を計算をする経理担当で主催の方と協議したうえで、納得のいく方法で参加費を計算しようと思います。

今のところある企みが成功すれば、最小限の赤字で済むような形にして丸く収まるように動いてはいます。

コメント日時: 2017/06/20 11:36
(13件中113件)
 1 
並べ替え: 回答日時の 新しい順 | 古い順     そう思う順
かわうそ
かわうそ
皆様が仰るように、何度も読み返しても、読めば読むほど全く解らなくなりました

捕捉でも、一旦消してでも、落ち着いて冷静に解り易く時系列で書いて頂きたい物です

自分なりの解釈ですが・・・

@何故4箇所借りたのか?⇒この時点で意味不明。個人的には日付を決めてから会場を押さえる・・・という流れが自然で、もし会場が全く借りれなくなった時点で日程の変更を考えるべきでは無かったのか?

Aイベント前日に突如として決まった人がドタキャンしたとき⇒『ドタキャン』の概念が違うと思います。あくまでも『理由が全く無いキャンセル』がドタキャンでして、体調不良等理由のあるときはドタキャンではないと思います。
今回のケースは日付を全く決められていなく二転三転したら、そりゃ日程的に都合が悪くなる人も居るでしょう。
併せとかの募集で『●●日を第一本線で、会場の都合で△△日にずれる可能性もあるので、両方大丈夫の方』と事前に記載されているのであればドタとされても仕方ないかもしれませんが、この様な場合はキャンセルされても仕方ないと思います

B上乗せ分は一人当たり、100〜400円の負担が発生します⇒全く持って意味不明。Aでも書きましたが、止むを得ないキャンセルが発生した場合は、上乗せをお願いするのも仕方なく、ドタキャンならキャンセルした方に請求です。
しかし今回のケースは『勝手に主催がやったこと』を上乗せされたらたまったもんじゃないです。
これは、主催や副主催が個人で負担するべきでしょう

何はともあれ、コスプレに限らず、社会人であれば、この様な質問されるときは、相手に解る様な説明をされる事を心掛けて、一旦書いた後で読み返して、『これで解ってくれるかな?』って読み返したらいかがでしょうか?
 14

回答日時: 2017/06/20 11:05
マブダチ黙示録だぜ新
マブダチ黙示録だぜ新
疑問
1、主催は誰?
2、何故施設を4ヶ所も借りる必要があったのか
3、変更する風の便りって誰から聞いたの?
5、最初の日付け=本命施設を他団体が使う日なのに追加施設が無駄になる理由は?最初の日付けなら本命施設は使えないので追加施設を使うはずじゃ…?
6、最終的な質問のドタキャン云々って今までの話と繋がらないんですが…
7、すっごく長いので全く一言で言ってない

あなたが主催だとしたらあなたが変更するだなんだと言う判断をするべきであり、副主催さんが〜って言うのは悪質な責任転嫁です。ちゃんと話し合いして決めたのでしょうか。風の便りって何故そんな他人事なのか…。主催でないなら合わせに参加する事を辞退した方がいいような気もします。
質問内容からすると既にドタキャンが出てるのですか?負担するか否かは何故その人がドタキャンしたかによると思いますし、参加者さんとも話し合ってみればいいと思います。ってか、割り勘一択ならブラリするしないは自由にすりゃいいんじゃないですかね…
 9

回答日時: 2017/06/20 09:22
超越ミックダディ
超越ミックダディ
数百円の上乗せであれば事実を説明すれば同意はえやすいかと思います。
ドタキャンは、その理由や詫びの仕方によってブロックなどを個々に検討されればよいかと思います。
 0

回答日時: 2017/06/20 08:57
やす
やす
意味が分からないし読みにくい
まぁ二転三転とかするイベントならキャンセルされても仕方ないかなと思います。
副主催副主催って出てますが、主催は何をしているのでしょうか?
 14

回答日時: 2017/06/20 00:42
べに.さや(紅.沙夜)
べに.さや(紅.沙夜)
いう意味がわかりませんが、参加する方々(併せ希望とした方)に押し付けるのはやめにした方がいいですよ。
ご自身の責任ですし、キャンセル代も何もかもご自身にて解決してください。
 18

回答日時: 2017/06/19 22:52
かな
かな
割り勘して上乗せするのは、使わなくなった施設代ですか?
それなら勝手に押さえていたのは主催でしょうし、キャンセル料がかかるまでキャンセルしなかったのも主催です。
主催が負担するのが筋だと思いますが。
「会場が○○の場合、●日までにキャンセルしない場合はキャンセル料がかかりますので変更は●日までとします」など募集の際に記載しておいて、無駄なお金がかからないようにするのも主催の務めだと思います。

そしてなぜ施設代金の話が最後では「ドタキャンした人の金額の負担」になっているのでしょうか?
ドタキャンも「不可抗力以外のドタキャンはイベント●日前までからは参加費支払いしてもらう」などあらかじめ決めておくとよいと思いますし、おそらく「施設代は人数割り」とされているでしょうから、その場合は人数割り(ドタキャン分は割り勘)でいいと思います。

ただ、「施設代のキャンセル料を割り勘」と「ドタキャンの分を割り勘」では話が違ってくるので、前者を後者に偽って負担金額を増やすのは、今後のあなたの信用にかかわってくるでしょうからやめた方がいいと思います。
信用が必要ないならどうぞご自由に。
 19

回答日時: 2017/06/19 21:56
カタマリ+オレンジ王妃
カタマリ+オレンジ王妃
そもそも何が起きたのかよく分からないんですが、

合わせの日程と開催場所を決めた

しかしその日は一般人の利用が決まっていた

仕方ないので別の施設を4箇所借りた(一つの建物の会議室ABCD借りてAは女子更衣室、Bは男子、Cは撮影…みたいな意味合いですかね?)

しかし最初の施設への未練がありそもそもの日程を変更する流れになった

この日付変更についてスタッフ内でアンケートを取り、副主催が代替日を決定

そのことを参加者に伝えると、
【日程は最初の通りだけど施設が妥協】に○3△2×1
【代替日に理想の施設】に○2△3×1
の意見が出た

これらの意見を鑑みて最初の日程で理想の施設を一般人と共存して使うことになった(一般が使うとあるので共存って解釈でいいんですかね?公園とかですかね?)

借りた会議室ABCDの料金が無駄になった

そのお金を参加者で割り勘するか悩んでいる

→唐突に参加費が割り勘で上がることについてどう思うかドタキャンを例に出している

…って解釈でいいですか?

最初の日程&理想の施設って結果を出す前に、会議室ABCD使わない場合この施設のキャンセル料が上乗せになりますとかアンケート内に注意書き入れました?
高くなるなら反対!とか、絶対ありえます。アンケートの答えを出すにあたって重要な考察材料の発表が抜けていたのであれば主催や副主催が負担するべきではないでしょうか。
【理想のロケーションで撮れる】というのと【理想のロケーションで撮れる け ど 高い】というのでは大きな差があります。
【今年の夏休み、ハワイの海と大阪湾どっちで泳ぎたいですか】とだけ聞かれたら99%がハワイでしょう。けど【ハワイ30万 大阪3万、さて今年の夏休みは?】って聞かれたら票は割れます。
アンケートにおいて金額の情報は重要なんです。

ドタキャンについて。何の前触れもなく突然参加費が高くなったからキャンセルする、というドタキャンがあっても致し方ないと思います。
それならブラックリストには入れません。
誰だってコスプレに費やせる予算はありますから。突然イミフな値上げをされ、しかしそれを理由にキャンセルしたら悪者決定!即ブラリ!…って……ねぇ。ブラックなのは主催ですって。

何の連絡も無く当日ドタキャンして理由も不明、謝罪も無く、後日参加費の支払いもしない…こういうドタキャンとは区別するべきだと思います。
 61

回答日時: 2017/06/19 02:04
AILL@ラブメイキング♡
AILL@ラブメイキング♡
回答失礼します。

他の回答者様と被りますが
すみません、5・6回読んだんですが
やっぱり意味不明です。

そこで一旦一言でまとめます。
【今のままだと、意味不明なので、書き直してください】。

それでは、下記から細々書きます。

意味不明でしたがら頑張って意味を繋げてみました。
下記でもまだ意味不明ですが
今の文だと、こんな感じの認識が精一杯です...

***********

@日付(A日程)が決定した
Aしかし、A日程は
 使いたかった施設(X施設)に先約があり、使えなかった
B日付変更を聞き、
 副主催がスタッフ(参加者さん?)に行ったアンケートと
 副主催の判断で、B日程に変更になった
C主様が、B日程で、他の4箇所に予約した(支払済?)
Dしかし、B日程なら、X施設が使えるので
 改めて日程をどうするかについて
 参加者内でアンケートを取った
Eその結果、結局A日程で行うことになった
Fそうすると、Cで取った予約全てを
 キャンセルないし変更する必要がある
Gキャンセル料などがかかるので
 その料金を参加者で割り勘したい

**********

話がよくわからないので
ちゃんとした回答できませんが
4箇所勝手に予約したなら
主様が全部払うべきではないか、と。

本件の場合、ドタキャンなのかどうかも不明ですので
主様が長々と書かれている事件(?)は無視して
ご質問にあるドタキャン対処について。

突然のドタキャンなら
ドタキャンした人の分まで一旦、一人で負担しておいて
当日か後日、その人に請求します。

他のメンバーに割り勘させたら
後で返すのも面倒ですし
そもそもドタキャンした人が払ってくれないから
返せない、ということにもなりえますし
何より、他のメンバーは何も悪くないですもの。

ドタキャンした人を
ブラリ・ブロックするかどうかは
人や回数、ドタキャンの酷さ
(事前連絡の有無・タイミング、料金の支払いの有無など)によるのでは?

**********

順序立てて、一文一文を短く切って述べると
わかりやすい文になります。
それを心がけてみてください。

今のままだと
本当に意味が全くもって伝わりませんよ。
 10

回答日時: 2017/06/19 01:13
クロダ@エロカメコ
クロダ@エロカメコ
何を言っているのか分かりません。
一度、言いたい事を纏めてから文章にしましょう。
会社でこんな文章の質問状や報告書を持って来たら、ゴミ箱逝きです。
 47

回答日時: 2017/06/19 00:46
sky3(suu)25TOX.TOZ
sky3(suu)25TOX.TOZ
そうですねえ、これって質問者さんが主催てことでいいんでしょうか? その前提でお話しますけど、
参加者さんの同意がないところで決まったことなら
決めたメンバー内で責任を取って、その中で割り勘なり、主催さんが負担するところかな?と思います。
決める権限があるって、同時に責任もあることだと思いますし。
一人当たり400円なら20人いても8千円でしょう? そこは負担すべきかと思いますけどね。

でも、これって、参加メンバー間で話し合うところではないでしょうか?
「知恵袋でこう聞いたから」とそれを採用するんじゃなくて、そこはあくまでも参考であって、
無視してもいいことですし、
参加メンバーの意見と希望を聞いてまとめるのが主催さんの役目なのかなと思います。
 18

回答日時: 2017/06/19 00:30
みあり@9/17ライブ
みあり@9/17ライブ
言葉がまとまっていないので明確な回答がしにくいのですが……。

一般的にお借りする時はコスプレ以外の一般的な利用を優先する時が多いです。なので、施設から断りが入ることはなくはありません。そう言った場合、予約時に説明があると思います。文面では予約後なのか、予約前なのかわかりませんが。料金は先払いか当日払い、施設によって変わるので、その時々で主催が対応は変えなければならないと思います。

四ヶ所借りたということは、日程で場所移動があるような感じでしょうか。
お金がかかった文面から、施設が遠く、電話やネット予約が出来ない施設で、何度も行き来をしたということ等で発生したお金だと思いますが……。一般の利用において先払いしたとしても施設側の理由でキャンセルということで戻ってくるはずなので。

施設のやり取りでかかった金額はメンバー次第だと思います。気持ち程度の金額なら出して頂けるかと思いますが、基本的にはそういうやり取りは聞きませんね。自分がやりたいから企画した、その為の準備金の一つと考える方が多いように思います。余程の出費でなければ。

まだ金額提示していないということから、今回はドタキャンではなく、事前の話で、更に参加者様のキャンセルではなく、施設側の理由なので、ドタキャンとは条件が違うかと思われます。
 5

回答日時: 2017/06/18 23:33
はじめは王の話をする
はじめは王の話をする
何言ってるのか全然わからないです
なんで4箇所も借りたのか、スタッフ内のアンケートと参加レイヤー全員のアンケートとは?合わせ(ロケ)なのかイベントを主催するのかも不明瞭
さらにあなたの立場もわからない

追加で借りた施設の無駄に〜
→参加者側からしたらそんなこと知ったことではないのでは?その無駄に借りた謎の施設代まで払わされる意味がわからないです

参加費がまだ決定してないといいつつ最後の文ではイベント前日にドタキャン……?何の話状態です。

素直に割り勘するかブラリブロックして割り勘か
→どのみち割り勘ならそんな性格悪いことしなくてもいいのでは?
 33

回答日時: 2017/06/18 22:58
萌え萌えヤンでるのらたん
萌え萌えヤンでるのらたん
どのような募集の仕方をしたか解りませんしドタキャンの理由がなんなのか解らないのでなんとも言えませんが…

ドタキャンをした方がキャンセルをしないといけない状況だったりした場合はブラックリストやブロックなどはせずにキャンセルした方にキャンセル料の負担をしてもらうなり他のメンバーで割り勘するなりしたらいいのでは?
それかもしドタキャンをした方の理由が気分的なものだったりするのなば他のメンバーさんの負担にはせずにキャンセル料を負担してもらっては?…ただし募集の内容にキャンセルした際の負担に関する明記があったりその方と会えたりするのならばですが(汗

追記
っとよくよく読んでみるといまいち解らないのですが…借りた4箇所って全て有料なんですか?それとも無料の所もあるんですか?
どの様なかたちで借りたのか解りませんがもしキャンセル料などが発生しそれも割り勘にしようとか考えてるのであればそれはやめておいた方がいいですよ…
他のメンバーからすれば決まる前に勝手に余分なお金の発生するような場所の確保をされてしまったわけですからそこまでは払う義理はないように思いますし…
 13

回答日時: 2017/06/18 22:53
 1 
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