世界コスプレサミットロゴ × コスプレイヤーズアーカイブロゴ   WCS×コスプレイヤーズアーカイブオリジナル企画「世界擬人化大賞2013」
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世界擬人化大賞2013実行委員会(以下「当方」といいます)は、「世界擬人化大賞2013」(以下「本企画」といいます)の応募者のプライバシーを尊重し、応募者の個人情報の管理に細心の注意を払うものとします。

1. 個人情報
個人情報とは、個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、家族構成、趣味、嗜好、電子メールアドレス、ID、IPアドレスおよびタイムスタンプ、苦情、ご相談またはお問い合せの情報等であって、これらのうちの1つあるいは2つ以上を組み合せることによって、特定の個人を識別できるものを指します。

2. 個人情報の利用目的
当方は、取得した個人情報を以下の目的のために利用させていただきます。
(1) 当方サービスを提供するため
(2) 応募者への連絡、賞品の発送等のため

3. 利用目的による制限
当方は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。個人情報を利用目的の範囲外で取り扱う場合は、あらかじめ応募者ご本人の同意を得て行います。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 情報の取得
(1) 当方は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行い、応募者の意思に 反する不正な方法により入手いたしません。
(2) 当方は、個人情報を間接的に入手する場合には、入手する個人情報について、 提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認します。

5. 取得に際しての利用目的の通知等
当方は、個人情報を取得する際は、その利用目的をあらかじめ通知または公表します。利用目的が変更された場合も応募者に通知または公表します。

6. 個人情報の適切な保護
当方は、応募者の個人情報を、正確、最新のものとするよう適切な処置を講じます。また、応募者の個人情報を適切かつ安全に管理します。

7. 委託先の監督
当方は、取得した個人情報の取り扱いを委託する場合があります。その場合には、個人情報の預託に係わる基本契約等の必要な契約を締結し、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

8. 個人情報管理責任者
応募者が提供した個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。

世界擬人化大賞2013実行委員会 個人情報管理責任者
愛知県名古屋市西区天塚町2-38
吉田創
TEL 052-528-3680

9. 個人情報の第三者への提供
当方は、応募者の個人情報について、応募者ご本人の同意を得ずに第三者に提供する事は原則として行いません。提供先・提供内容を特定した上で、応募者の同意を得た場合に限り提供します。ただし以下の場合はこの限りではありません。
(1) 当方の業務委託先が、当方に代わってダイレクトメール、電子メールその他の手段で情報又は役務を提供する場合
(2) 当方の業務委託先が、当方に代わってアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合
(3) 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積または分析し、個人を識別できない形式に加工して、その統計データを開示する場合
(4) 商品やプレゼントの発送等のために配送業者に応募者の個人情報を提供する場合
(5) 法令により開示又は提供が許容されている場合

10. 個人情報の開示
当方は、応募者ご本人より当該本人の個人情報の開示を求められた場合には、遅滞なく応じます。ただし、以下の場合は、その全部または一部を開示しない場合があります。
(1) 応募者本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当方の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 他の法令に違反するおそれがある場合

11. 個人情報の訂正、利用停止等の手続
当方は、応募者ご本人より当該本人の個人情報の訂正、追加、削除、利用停止を求められた場合には、応募者ご本人であることを確認させていただいた上で合理的な期間内に対応いたします。

12. 免責
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当方は何らの責任を負いません。
(1) 応募者ご本人が当方サービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
(2) 応募者が当方サービス上に入力した情報等により、個人が識別できてしまった場合

13. 統計データの利用
当方は、取得した応募者の個人情報をもとに、個人を識別できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を識別できない統計データについては、当方は何ら制限なく利用することができるものとします。

14. プライバシーポリシーの改定について
当方は、プライバシーポリシーの全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合はサイト上でお知らせします。

15. お問い合わせ先
個人情報に関するお問い合わせは本WEBサイトのお問い合わせよりお問い合わせ下さい。