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解決済みの質問 
杉菜
併せをキャンセルした後の対応について
質問者: 杉菜
併せをキャンセルした後の対応について
最近併せの募集条件に、キャンセルした場合は代わりの人を探してください、見つけてくださいとある場合が多いです。
主催の愚痴で、募集記事をリツイート、引用リツイートして終わりなんて無責任だとよく見るようになりました。
リツイート以外で探す方法だと、知り合いに私の代わりに参加してもらえませんか?とお声かけするのでしょうか?
今までそのような声かけをされたありません。
一般的でないのかなと抵抗があります。
今まで確定後にキャンセルをしたことがないので、もしキャンセルしてしまった場合の対応がわかりません。
今はそれがわからないので併せ募集に応募はしていません。
回答ありがとうございます。
併せに向けてウィッグや衣装必要な物の準備、体調管理はしています。生半可な気持ちで応募はしていません。
ですが、もしも何かあった時対応出来なかったら申し訳ないと思い質問しました。
正解がないことですし、ここの意見が絶対正しいと主催に押し切ろうとは思っていません。
併せに参加する時は主催に確認します。
引き続き、1つのご意見として回答してくださると幸いです。
質問日時: 2019/03/06 20:41解決日時: 2019/03/19 21:10
補足日時: 2019/03/07 06:25不適切な質問として通報
久保板のどう
ベストアンサーに選ばれた回答
回答者: 久保板のどう
一例として。
一度だけキャンセル「しかけた」事があります。
あわせ3日前に高熱と嘔吐(多分風邪)。
すぐに主催に連絡し、代わりのレイヤーを探している最中だと伝えました。
2日前の時点で代役が見つからない事をさらに連絡。
前日になって、起きられるくらいには回復したので、這ってでも行く、撮影には参加できなくても、割当て分のスタジオ代支払いにだけでも行くと伝えました。
結果として、完全キャンセルせずに済みましたが、やはりフラフラで微熱は残っていたため、半日で帰らせて欲しいと伝え、当日の撮影スケジュールで僕を必要とするシーンを前倒ししていただきました。

あわせに臨む際には、何があっても絶対にキャンセルはしないという覚悟を決めるのは大前提ですが
もしキャンセルして代役も見つけられないとなったら
主催者さんや他参加者さんに縁を切られても仕方ない・どう叩かれても文句言えないです。
どういう都合であるにしろ、「自分のせい」である事は変わらないので。

ただ、個人的には
(これを免罪符や言い訳の手口にしてはいけませんが)
自分のワガママではなく
家族の不幸や自身の罹病等、生命に関わるような状況下では
遊び・趣味(コスプレなんてたかが遊びです)の代役探せるような心身の余裕なんて正直ありません。
そんな理由であっても「代役探せ」なんて言ってくる主催さんだとしたら
それは縁切れてもむしろ良いんじゃないかとは思います。
 26
回答日時: 2019/03/07 09:02 
質問者からのコメント
杉菜
多くの回答がいただけて勉強になりました。
知り合いを直接誘うのは問題ないことがわかりました。
もしもの時には主催さんの指示に従います。
ありがとうございました。

コメント日時: 2019/03/19 21:10
(5件中15件)
 1 
並べ替え: 回答日時の 新しい順 | 古い順     そう思う順
ぼろあ
ぼろあ
何度か合わせの主催をしたことも普通の参加も有りますが、色んな意見を聞きますし主催側として考えるところがあると思います。

今はツイッターなどのSNSで拡散希望のハッシュタグをつけて拡散して貰う事も出来ますし、
フォロワーさんにDMで興味が無いか確認する事も出来ます。
たぶん自分からツイートをして探したり、知り合いにDMをして探したり、カイブで探したりもしてほしいという意味かなと思います。

私自身は興味がある方に来てほしいから無理に探さなくて良いのでは…という気持ちも有りますし、
主催としてこの合わせをして良かったと参加者に思ってほしいという気持ちもあります。
(なので自分の知り合いに合わせに興味あるか、お声掛けしまくります)
主催の方の負担を考えると、キャンセルされる本人で探してきてくださることが一番負担が無いのかなと思います。

また、合わせのスタジオ代が当日割り切り(シェア系)なのか、事前振り込み(貸し切り系)で主催の方が負担されているかにも違いがあるかもしれませんね。
貸し切りなどで主催の方が立て替えていて
当日「○○さんが来なかったから多めに払ってください」とは言いにくい主催の方も居ますし、
実際全員揃わなかった悲しみと値段が上がってしまう悲しみが合わせ参加者を襲うので、少し言いづらい雰囲気も有ります。

あと、その合わせのキャラ(衣装)が人気かどうかにも左右されるかもしれません。
募集してすぐ来るようなキャラなら大丈夫だと思いますが、知名度が低く珍しい合わせ・キャラ・衣装だと
募集のツイートを流しても誰も参加してくれないので。(その場合は衣装貸し出しの協力をキャンセルされる方が行うとか?)

これが常識!というものは無いかと思いますが、主催の方の指示に従うのが1番良いのでは無いかなと思います。
 2

回答日時: 2019/03/12 09:14
葵@マンメンミ
葵@マンメンミ
私は代理が必要とは書かれていないけれど主催さんが代理を探されているのを知ったとき、日記で自分の代理を探したことはあります
または全然知らない人だけれどアーカイブのコスプレで検索して出てきた人にメッセージでスカウトしたりとかも
揃えたいという気持ちはみんな一緒だと思うので衣装を貸したり、代理の人の分の参加費を自分が払ったりと協力しました

見つからなくても努力したということが伝われば良いのかなと思います。
 4

回答日時: 2019/03/08 14:08
せるふPは忍たまで審神者
せるふPは忍たまで審神者
同じキャラをやっている友人から「とあるあわせに個人的な事情で行けなくなってしまったので、予定が空いていたら代わりにそのキャラで参加して貰えないか?」とお願いされた経験、ありますよ。
ちょうど予定も空いていたので、そのあわせにはとても楽しく参加させていただきました。

それで、ご質問はキャンセルをした時の対応ですよね。

まず、特定のキャラを探しているようなあわせ募集に応募するということは、その日にそのキャラでそのあわせに必ず参加する約束をする、ということです。
応募前にキャンセルの可能性を心配している状態なら、そのあわせには応募するべきじゃないと思います。
なんとしても衣装ウィッグ小道具を調達し、予定を調節し、気持ちや体調も整えて、絶対にこの日は行くんだ!と思えた場合だけ応募しましょう。

それでも、絶対に行くつもりだったのにやむをえない事情(突然のお葬式やインフルなど)で行けなくなってしまうことはあると思います。
そうしたら一刻も早く主催に事情の報告と謝罪をして、どういう対応をすればいいか主催の指示に従いましょう。

代理を探して欲しい、と言われたら、自分にできる最大限の力で代わりを探します。
同じキャラをやっている友達がいたら、代わりに参加できないかお願いしてみるのもその一つですし、友達の友達に行けそうな人がいないか個別に聞いてみる、とかもできるかもしれません。
声をかけられるお友だちがいないなら、せめて自分できちんと人が来てくれそうな文面を考えてツイッターやアーカイブなど思い付くすべての場所で募集をかける、もちろん他の人がかけてくれた募集があるならこまめにRTする、とか……。

そして、いろいろやっても残念ながら代わりが見つからなかったら、せめて自分に割り振られていた当日のスタジオ代だけでも負担する覚悟は決めておく。

すべての主催さんにとっての一般的な対応ではないかもしれませんが、この辺りが比較的悪い印象を持たれにくいキャンセル対応かな、と思い、回答してみました。
 15

回答日時: 2019/03/07 00:12
焔架@編集断捨離中
焔架@編集断捨離中
主催によります。
コスプレもここまですべき、と言うような明確な決まりがあるわけではないです。
合わせの企画でも、決まりごとは主催それぞれです。
ですので、こちらで回答あっても「この人が主催の場合」であって「正解」ではありません。
不安であれば、主催に聞いてみるのが一番かと。
代理についても、
人数埋まれば誰でもいい人もいれば、ある程度の条件(コスクオリティや信頼度、年齢など)でないとダメって場合もあります。
質問主さんが今まで声をかけられなかったのは、お友達がキャンセルしないタイプなのか条件に達していなかったのかと。

補足を読みまして修正追記
私の場合
参加者側として→
今のところ、主催側のトラブル以外でキャンセルしたことは無いですが。
大抵の場合は、県外の参加が多いです。
代理で参加した方が、万が一問題を起こしてしまった場合、紹介した私の責任でもあると思ってます。
自分のキャンセル含め二重でご迷惑かけてしまいますので、信頼できる方を…と思っていますが、県外まで行ける同ジャンルの友人は少なく。
その事情も含め主催者さんと事前に相談してます。
了承(別条件)を得てお互い大丈夫であれば、正式に参加のお願いをしています。

主催側として
→トラブルが起きた場合、臨機応変に対応出来る自信がないため、面識あるメンバーのみとしています。
「ただ人数集めたい」より「このメンバーでやりたい」なので、キャンセルになった場合は無理に探してほしいとは思ってませんし、キャンセルした方が信用出来るとして紹介した人以外はお断りしてます。
ちゃんと連絡し誠意ある対応をしていただければ特に気にしません。
キャンセル理由が病気や不幸の場合は、むしろ「何やってんだ休めよ!」って思いますし、体調が悪いのに無理して来られても気を使うので(インフルエンザだったらキャンセル以上の迷惑かけてしまうわけですし)、そこまでして来い・代理見つけろ。って風潮?は好きじゃありません。
 7

回答日時: 2019/03/06 22:39
佐伯リカ
佐伯リカ
失礼します
主催の経験が何度かありますので主催の視点で意見を言います

代わりは見つけなくても大丈夫ですが見つけていただけたら喜びます
スタジオ代はレイヤー人数で割りますが1人レイヤーさんが減ると他の方のスタジオ代が増しますよね
だから代わりに…と言う方も居ますし、セーラームーン併せやアイナナ併せなどキャラメンバーに穴を空けたくない場合もやはり代わりを探していただけた方が喜びます
メンバー勢揃いで撮りたいですもんね

あくまでも好意でしていただけたらよろしいかと
好意が無ければ結構です

ご参考になれば幸いです
 21

回答日時: 2019/03/06 21:42
 1 
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