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追記有【注意喚起】circlejpgサークルジェイペグ【拡散希望】
三葉柚希
2015年09月11日 16:38
・廃校
・千葉城
・スクラップ工場
・プール撮影会
・川崎大師中華庭園
・各所公園
……etc

自然豊かなロケーションや、珍しいロケーションでのイベント開催を多くやっている
circlejpgさん(http://circlejpg.com/cosevent/index.html)ですが、
実態と異なる申請で施設を借りる等していることがわかりました。

今回、思うところがあり調べてみたところ、以下の問題点が浮上しました。

◆会場が未来のイベントを把握していない。
◆実際に使用しない場所を会場名として記載している。
◆参加費を取っているのに、施設を「個人利用」と偽って借りている。
◆イベント禁止の会場でイベントをやっている。
◆当日に急なロケーション情報変更。
◆HPしか情報が無いのにいつまでも更新されない。
◆規約が分かりづらく明確な説明もない。
◆スタッフが分からず不明点の確認ができない。参加者同士で声掛けをする。
◆謳い文句と事実が異なる。


◆会場が未来のイベントを把握していない。
10月までに行われるイベントを対象に確認したところ、4会場中3会場で、
『会場が該当日時のイベントを把握していない』ということがありました。
(もう1会場も正確な日時を先方が把握していませんでした。)
近しいところでは、2日後のイベントにも関わらず「聞いていない」とのことでした。
またこのうち2会場は『営利目的のイベントは許可していない』とのことです。
(過去数回、その会場でイベント開催がされています。)

◆実際に使用しない場所を会場名として記載している。
とある会場で、会場名として記載されている場所が、
実際には『撮影範囲にかすりもしていない』ということが分かりました。
さもイベント会場のように名前が挙がっているので参加者も誤解しますし、
名前の挙がっている会場も大変迷惑しているようです。

◆参加費を取っているのに、施設を「個人利用」と偽って借りている。
イベント会場と受付施設(更衣場所)が離れているイベントでは、受付施設を
『個人利用と偽って』借りていることも分かりました。
その施設は、営利利用と個人利用では利用料金が大幅に(3倍以上)変わるのですが、
それが理由か適切な申請をしていないようです。
circlejpgさんのイベントは事前申込・事前支払制なので、施設の方は営利利用か否かの判断ができません。
施設の方は「巧妙で悪質だ」と大変憤慨しておりました。

◆イベント禁止の会場でイベントをやっている。
営利目的のイベントは許可していない場所でイベントが開催されている。
これだけでも十分におかしな内容です。
いったいどういった話を施設としているのかと気になったのですが、
問い合わせたところ2週間以上経っても返事がありませんでした。(4日以内の返信を謳っています)
先日再送したところ1時間以内に返信があり、そこには
「会場に来場して説明させて頂いたうえで利用している。(中略)
会場に説明責任はあっても第三者に説明責任はない(後略)」
とあり、明確な返答は得られませんでした。
一見、言っていることの筋は通っているように感じますが、
施設借用の偽称申請もあるので、本当のことを話して会場の方に納得して頂いているか疑わしいところです。

〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
【9/12:追記】
本日、イベント開催は許可していないと仰っていた会場の方からご連絡を頂きました。
一部場所の特定を防ぐために伏せさせて頂きますが、以下原文ママです。
--------------------
本日、団体の代表の方にご連絡させていただきました。
○日以降のイベントの日程がこちらの了承を得ていないものだったので
○日以降のイベントの日程を中止していただくことになりました。
また、○○(場所)の名前等を出さないようにすることや
金銭が発生していることについてもお話しさせていただきました。

この団体の方には今年初夏に個人的な撮影と思い許可を出していました。
その初めのやり取りの中で、こちら側への連絡やFAXはありましたが
このようなイベントになっていることは把握しておりませんでした。
どうやら前回も連絡、FAX等はあったらしいのですが
個人のお名前で連絡が来るので団体(イベント)であることが
わかりませんでした。
--------------------
とのことでした。
やはり懸念していた通り、きちんとした説明がなされていなかったようです。
現時点ではまだ、circlejpgさん公式HPからイベント情報が削除されていないことが気になります。
【追記ここまで】
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

◆当日に急なロケーション情報変更。
◆HPしか情報が無いのにいつまでも更新されない。
◆規約が分かりづらく明確な説明もない。
◆スタッフが分からず不明点の確認ができない。参加者同士で声掛けをする。
◆謳い文句と事実が異なる。
これらについては各会場のレビューをもとに記載しました。
詳しくはこちらをご覧ください。
http://www.cosp.jp/review_info.aspx?id=4583
http://www.cosp.jp/review_info.aspx?id=4364
http://www.cosp.jp/review_info.aspx?id=4011
http://www.cosp.jp/review_info.aspx?id=4010
http://www.cosp.jp/review_info.aspx?id=3965
http://www.cosp.jp/review_info.aspx?id=3302


会場が未来のイベントを把握していない件について、もしかしたら行ってその場で許可を取っているのかもしれません。
でも、当日行ってから会場側に断られたら、参加予定者はどうしたらいいのでしょう。
参加費は主催者都合の中止で返してもらえるかもしれません。
でもそこまでの交通費含む諸経費は?代替えとなるイベントは?
いったい誰が補償してくれるのでしょうか?

今回、偽称申請についてもはっきりしたので、これを機に問題点をまとめてみました。
イベント参加される方はお含み置き頂き、トラブル回避になればと思います。

〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
【9/14:追記A】
会場名等、詳細をご覧になりたい方は下記もご参考ください。
http://sp.cosp.jp/diary_info.aspx?id=6722166
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

2015/09/11
三葉柚希

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26: あーちゃみ  トラバ circlejpgについて 追記あり (2015/9/15 0:30)
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27: Nur(ニュル)  問題イベ団体!? (2015/9/15 2:37)
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28: 結衣香@フリマにパーツ出品  要注意イベント団体。 (2015/9/15 11:50)
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29: 周と書いてあまねと読む  トラバ。 (2015/9/16 22:30)
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30: 終夜京  トラバ! (2015/9/17 7:51)
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31: 鞠和@sideMドラスタP  なんかすごいイベント主催いるみたいなのでトラバ (2015/9/17 18:37)
なにこれすごい
32: Luna  イベント時の注意 (2015/9/17 22:28)
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33: 柚月  中々に悪質やねというイベント主催 (2015/9/17 22:40)
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34: サキモリ  circlejpgイベントにご注意ください。 (2015/9/18 0:58)
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35: 貴母里直輝@鬼滅やりたい  貴重な撮影場所を潰しかねないイベンターについて (2015/11/14 23:07)
ツイッターでも度々関連ツイートが流れて来たのですが、詳細をまとめて下さった方がいらっしゃいました。 周りの方で、知らずに
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2015年09月13日 23:58
>>9:なお!TGSさん

トラバ・ご報告ありがとうございます。
何か皆様のお役に立てれば幸いです。 
2015年09月14日 12:30
私もトラバさせていただきました。これは・・・ひどいですね;
しかも何人も同じように感じる方がいるというのは、イベント団体さんに問題ありすぎです。 
2015年09月14日 12:47
はじめまして

こちらの団体には不信感抱くことありましたので
トラバさせていただきます 
13: 啓です!ヽ(´ー`)ノ 
2015年09月14日 17:54
サークルジェイペグってダップルのところだよな。


(´・ω・`)


だからジェイペグが借りるイベントには行きたくないんよ。


(´・д・`)


ジェイペグじゃない日にちの他の主催団体の時に行く!

( ̄▽ ̄;) 
14: 🍃 
2015年09月14日 20:36
初めまして。フレンドさんのトラバから来ました。
注意喚起のために、トラバさせて頂きます。 
15: Luna 
2015年09月15日 00:15
初めまして。フレンドさんのトラバから参りましたHaulyと申します。
何から何まで全てひどいサークルさんなんですね...こんなサークルがやってるイベントには参加したくないですね...
良ければトラバしてもよろしいでしょうか...? 
2015年09月15日 07:40
>>15:Haulyさん

初めまして、お返事遅くなり申し訳ありません。
過去にもいろいろあったようで、調べれば調べるだけ揉めた話が出てきて私も驚いています。
トラバはもちろんご自由に!
ご丁寧にありがとうございます(*^^*) 
2015年09月15日 13:12
初めまして、少し気になりましたのでコメントさせていただきました。
関西在住ですので、問題となってるイベントについては知らないのですが、
1点だけ確認したいことがありまして、参加費を取ってるから営利目的だと仰っていますが、それだけで営利目的とは判断できないのでその辺りどうなのかと思いまして。
参加費の中にはイベント会場の借り賃、スタッフの人件費などが含まれます。
それらは経費であって利益では無いです。
それらの費用を捻出する為に参加費を取ってるだけなら「個人使用」範疇です。
あくまで主催団体がまとめて会場を借りて、参加者が参加費ということで費用分担する
方法です。
関西のイベントもそういうやり方をされてるところが多いです。

ちょっと脱線しますが、
先日、とある関西の団体主催のイベントで、イベントで販売用ROMの写真を撮影したいとの問い合わせが最近増えていて、勿論それは営利目的の使用になるので団体側は断ってるのですが、団体を飛び越して直接会場に問い合わせするケースも出てきて、
会場側から「販売目的の写真撮影は、営利目的になりますが」と確認の問い合わせが
入るという問題が発生しています。
団体側も「そういう目的のイベント参加はすべて断って、今まで通り会場を借りて個人個人がコスプレや撮影をする為の場を提供するだけのイベントです。」と説明して事なきを得たようですが・・・

件の団体にしても色々な指摘が上がってきているので問題のある団体なのでしょうが、
会場利用の件に関しては本当にイベントで利益を得ているか確認された方がいいと思います。

長々と失礼しました。 
2015年09月15日 15:28
>>17:しんじ☆ミさん
初めまして。
コメントありがとうございます。
ご質問に対し、以下引用しながらのご回答となりますことご了承ください。

>参加費を取ってるから営利目的だと仰っていますが、それだけで営利目的とは判断できないのでその辺りどうなのかと思いまして。
>参加費の中にはイベント会場の借り賃、スタッフの人件費などが含まれます。
それらは経費であって利益では無いです。
それらの費用を捻出する為に参加費を取ってるだけなら「個人使用」範疇です。

今回問題となった会場につきまして、会場借り賃は発生しません。
繁忙期であれば入場料が発生しますが、今の時期はそれも発生しません。にも関わらず『会場にまとめて支払う』という名目で入場料を上乗せした参加費を取り、そのお金は会場に支払われてはいませんでした。
15名×500円=7500円は、参加者に説明した目的通りに使われていないのです。
また、これは私の書き方が悪かったのですが、今回問題となった会場は『イベント形式での利用』を許可していません。
そこに実質的な利益が出ているかは関係なく、イベント開催が不可なのです。

そしてもう一つ、小金北市民センターさんに一部始終お話ししましたところ、この場合は本来、営利利用申請が必要な案件だとのことでした。定義はどうあれ、施設側がそのような判断をしています。

スタッフさんの数は把握しておりませんので、実際に利益が出ているかどうかというところまでは判断しかねますが、上記理由により、適切な申請がなされていないとお伝えしました。

以上を持ちまして回答とさせて頂きます。
分かりづらい記載により誤解を招いてしまい、誠に申し訳ありませんでした。 
2015年09月16日 16:02
>>18:三葉柚希さん
ご丁寧なご回答ありがとうございました。
回答を読ませていただきまして、僕が思ってたことと根本的に違うのだと分かりました。
僕が先述した関西の団体は、施設側とちゃんと交渉して施設使用料と当日のスタッフの人件費に充てる費用を参加者から徴収することも理解してもらった上で、施設側と個人利用で契約しているとのことでしたので、そのことが頭にあり一概に参加費を取ってるから営利利用にあたるとは言えないのではと思った次第です。

施設ごとに利用に関する規約が違うのも当然ですね・・・すっかり抜けてました・・・
団体のHPを見ると結構魅力的な会場が掲載されていたので、今までしっかり交渉しておけばもっと違う未来もあっただろうにと思うと残念ですね・・・ 
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